Bokslutschecklista för företagare

Maskiner, inventarier, verktyg, bilar skrivs av på 5 år, datorer 3 år. Mobiltelefon är inte inventarier

Saldo av varulager ska stämma med saldo av inventering per bokslutsdatum. Har varulager ökat? Boka upp 14XX i debet så att summan stämmer. Boka förändring av varulager (49XX) i kredit. Kostnaderna minskar. Har varulager minskat? Boka förändring i kredit i 14XX och förändring av varulager (49XX) i debet. Kostnader ökar. (Försäljning borde ha ökat också).

Beloppet ska motsvara alla obetalda kundfakturor per bokslutsdatum.

Logga in på Skatteverket och kolla att ALLA transaktioner på skattekonto är bokförda. Saldo på skattekonto är samma som saldo i Balansräkning på konto 1630

Kolla att du vet vad som ligger på övriga fordringar. Om jag frågar tex "Du har 2000 kr på konto 1680. Vad är det?" Du svarar tex "Jag betalade 2 gng till en leverantör. Väntar på en återbetalning". Då är der ok. Ha koll på vad som ligger på övriga. De ska helst inte ligga där för länge.

Vänd gamla periodiseringar. De ska inte ligga kvar om de är inte aktuella längre. Tex En periodisering som avser 202301-202312, per 202401 konto 1790 ska vara 0

Vänta med det tills du har gått igenom resultaträkning!

Transaktioner på bankkonto ska du bokföra slaviskt. Här är det något du kan luta dig mot. När banken stämmer brukar det mesta stämma. Vet inte var du ska börja med bokföring, börja med banken. Missa ingen transaktion, annars kommer banken inte att stämma! Bokför med samma datum som transaktioner på bankkonto.

Har du ett AB, summa av alla 20XX konto inklusive åretsresultat får inte vara lägre än halva av företagets aktiekapital! Vänta med det tills åretsresultat är klar.

Beloppet här ska motsvara alla obetalda leverantörsfakturor per bokslutsdatum.

Kolla om de gamla skulderna ska ligga här och om de stämmer. Vänta med årets skatt tills prel inkomstdeklaration är klar.

F skatt bokas på eget konto 2518. Det ska vara 12 st bokade som avser hela året. Januaris F skatt avser alltid året innan. Tänk på att det kan blir ett annat belopp i Januari!

Kolla alltid att saldo på momskonton utg.moms och ing.moms vid bokslutet är 0. Saldo ska vara på konto 2650 om momsen ska betalas eller 1650 om du får moms tillbaka. Kolla att beloppen som ligger hos Skatteverket på moms är det samma som i Balansräkning. Ta ut en sammanställning på alla momsredovisningar under året och jämför med bokföring.

Ta ut en sammaställning från Skatteverket på alla betalda skatter på personal under året och kolla att det stämmer med bokföringen. I balansräkningen ska bara de skatterna som inte blivit betalda än/ej förfallna ligga

Ha en extra kolla på vad som ligger under "Övriga skulder"! Inget gammalt ska ligga här. Kolla i bokföringen från tidigare år om det behövs. Gör en spec vilka skulder företaget har. Företagsägare får låna pengar till sitt AB, aldrig låna pengar av sitt AB!

Vänd gamla periodiseringar. De ska inte ligga kvar om de är inte aktuella längre.

Vänta med det tills du har gått igenom resultaträkning!

Gå igenom all fakturering du har gjort. Ser det bra ut? Bra att ha koll!!!

Har du inte hunnit fakturera allting eller har ett pågående arbete, boka en periodisering. Den kommer visa mer rättvist resultat om hur det går för ditt företag. En periodisering kan bli bara en uppskattning som ska vändas när du fakturerar senare.

Gå igenom alla kostnadskonton. Har du 12 st lokalhyror, 12 st telefonkostnader? Är avskrivningarna gjorda? Finns det samma siffra 2 gånger, är det en dubbelbokning? Är kostnader bokade på rätt kostnadskonto? Jämför årets siffror med kolumnen för föregående år. Ser det rimligt ut? Gör det oftare, du kommer upptäcka fel snabbare!

Har du fått faktura i december som avser nästa år, tex lokal hyra, periodisera den. Har du fått en faktura i januari som avser ditt boksluts år, periodisera den in i tidigare år. Ha koll på periodiseringar så att du inte får dubbla kostnader eller intäkter. Periodiseringar ska vändas när faktisk faktura bokförs.

Ränta på skattekonto är bokad på rätt konto 8314 (intäkt) 8423 (kostnad). Har du bokat upplupna räntor på lånet, checkrediten, bankkonto? Vänta med att boka årets skattekostnader och åretsresultat tills du är nöjd med prel rapporter

Låt en redovisningskonsult göra företagets inkomstdeklaration och årsredovisning. Här vill du inte ha fel! De har dyra program med aktuell information som hjälper dem. Följer du checklistan och kan svara på frågorna, kommer du underlätta deras arbetet enormt! Att upprätta en Årsredovisning och en inkomstdeklaration för ett mindre AB ska inte ta mer än 3-4 timmar, när årsboklut är klar. Det går ännu snabbare när samma konsult har gjort företagets tidigare år.